Acta del 13 de juny de 2016

Assistents: Conxi, Maria, Pere, Carlos, Lidia, Ana, Merino (de pas), Jordina, Patri (AJLF), Clara, Frederic.

[1] Ritmes del casino, valoració

– Poca propaganda, va assistir poca gent (responsable ajuntament)

– Barres: Es calcularà al final ja que és part d’una compra conjunta amb (ritmes del casino, Improshow (17/6/16) i ST Joan (23/6/16))

-Es va obrir un barril, i va quedar a mitges, un barril completament acabat (cost total 105€)

-A falta de valorar el resultat econòmic, de moment es calcula que s’ha tret de benefici uns 50€ amb això es valora que no val la pena tornar-la a fer amb tot l’esforç de feina i personal que comporta

– No estava clar el tema horaris de tancament o activitat, i degut això es va obrir un barril molt al final (el que va quedar a mitges). La propera vegada s’ha de saber millor que passarà amb l’espectacle per tenir controlat els temps de barres.

[2] Improshow

– Conxi / Ramón calculen que s’han de fer 100 bocates ja que és millor que s’acabin a que sobrin.

– S’esperarà el màxim de temps possible per fer la comprar per veure l’estat del temps. Esperar fins l’últim moment, si pot ser fins divendres.

– A la espera de que la Carlota confirmi si posen DJ’s, per saber si vindrà més gent i fer un segon torn de barres.

– Els torns de barra s’han de confirmar encara

– En principi no es faran tiquets.

-Dues barres, (2 fent bocates, 1 cobrant)

[3] St Joan (revetlla)

-El Manel farà els Mojitos i els portarà fets.

-El Manel farà la barra però necessita ajuda, l’Ana, Conxi, Frederic s’ofereixen ajudar-lo a  muntar.

– Les barres plegables, se l’es queda el Senglar però ara mateix estan al Cal Temerari.

– Les bombetes estan demanades, s’han de confirmar si estaran apunt per St Joan. La Carlota té que confirmar si ja les té.

[4] Festa Major

-Dia 15:

Tot OK

-Dia 16:

-Micro Obert amenitza Dani pulmón (150€). Acabar de parlar amb Programació per veure si hi han diners per pagar.

-Confirmar premi del Micro obert (Clara, AJLF) que parlaran amb la Claudia per saber quin cost pot tenir, si es pot fer, en cas de que no hi hagin diners buscar un premi amb cost 0.

-Confirmar amb Carles (Tècnic de so) els actes que té que cobrir i poder saber ja el pressupost final. Conxi parlarà amb Carles i ja concretaran.

-Confirmar horaris de tancament per saber si hi ha DJ’s (horari de tancament les 02 o 04)

-Dia 17:

-Confirmar preu Planeta Floresta Performance (300€ o 600€)

-Dia 18:

-Tot OK

-Dia 19:

-L’activitat Cinema a la fresca queda anul·lada per falta de temps. Per la propera vegada organitzar amb més temps. Valorar quin tipus de pel·lícula portar si més documental reivindicatiu (Ciutat Morta) o més general (El gran dictador)

-Dia 20:

-Tot OK

-Dia 21:

-Confirmar si Lidia ajuda a Riccio per controlar l’activitat.

-Dia 22:

-Tot OK

-Dia 23:

-Tot OK, El concert de la Floresteca serà Rumba

-Dia 24:

-L’acte religiós de la parroquia s’ha de pagar la Coca (XD) i Cava amb un cost aproximat e inferior de 100€. Es valora que per cara de l’any vinent que el Sr. Mossén (organitza activitat) és presentés un dia a la Coordinadora per conèixer, i també perquè expliqui una mica l’activitat

Cada Grup de música (membre) rebrà 2 tiquets de consumició i 1 de menjar, s’ha de pactar amb les Barres (Manel) per organitzar això i repartir-ho equitativament.

-Confirmar quanta gent són el grup Raider per saber la quantitat de tiquets a repartir

[5] Ajuntament

-Demanen un munt de paper amb Hisenda, confirmar.

-El Manel (Secretari) i el Xavi3 (President) tenen que enviar certificat conforme no reben cap sou del Senglar

-L’ajuntament encara no ha fet l’ingrés del diners que deu al Senglar conforme el conveni.

[6] Forn de les escales

– Hi ha un canvi de propietari, el nou propietari vindrà el dia 20/6/16 a la reunió per parlar

[7] Claus dels Casino

– La propera reunió (20/6/16) s’ha de establir unes normes de control i seguretat intern per tenir controlat les claus i fer-ne un bon ús.

-Recordar que el Codi del Casino es únic del Senglar i que l’ajuntament sabrà sempre quant hem entrat.

-A falta de confirmar destinatari final les claus (Casino + Caixa claus Casino) se les quedarà el Frederic.

 

Propera reunió dia 20/6/16

Anuncis